DocPicker가 하는 일

DocPicker는 선택한 PDF 파일 또는 PDF 폴더 안의 파일명과 사용자가 입력한 목록을 비교합니다. 파일명에 찾을 항목이 포함되어 있으면 해당 PDF를 찾은 파일로 표시하고, 찾은 PDF만 ZIP으로 묶어 다운로드할 수 있게 도와줍니다.

이 도구는 PDF 본문 내용을 읽는 OCR 또는 문서 검색 엔진이 아닙니다. 파일명 기준으로 찾는 도구이므로, 문서번호나 제품번호가 파일명에 들어 있는 업무에 가장 적합합니다.

모든 처리는 사용자의 브라우저 안에서 이루어지며, PDF 파일이 외부 서버로 전송되지 않습니다. 인터넷 연결이 끊어진 상태에서도 페이지가 이미 로드되어 있다면 사용할 수 있습니다.

기본 사용 순서

찾을 목록 준비 - 엑셀, 메모장, CSV에서 찾고 싶은 파일명이나 번호 목록을 복사합니다. 한 줄에 하나씩 입력하는 방식이 가장 깔끔합니다.
목록 입력 - DocPicker의 목록 입력칸에 붙여넣습니다. TXT 또는 CSV 파일을 직접 업로드할 수도 있습니다.
PDF 선택 - PDF 파일 여러 개를 직접 선택하거나, PDF가 들어 있는 폴더를 선택합니다.
검색 실행 - "필요한 PDF 찾기" 버튼을 눌러 결과를 확인합니다.
ZIP 다운로드 - "찾은 PDF만 ZIP 다운로드" 버튼으로 필요한 파일만 내려받습니다.

입력 목록 작성 방법

찾을 목록은 여러 방식으로 입력할 수 있습니다.

직접 입력

입력칸에 찾을 값을 한 줄에 하나씩 입력합니다.

A-1001
B-3301
ORD-2026-0501

엑셀에서 복사/붙여넣기

엑셀에서 제품번호나 문서번호가 들어 있는 열을 선택하고 복사(Ctrl+C)한 뒤, DocPicker 입력칸에 붙여넣기(Ctrl+V)하면 됩니다. 엑셀의 탭 구분자나 줄바꿈은 자동으로 처리됩니다.

TXT/CSV 파일 업로드

찾을 목록이 TXT 또는 CSV 파일로 저장되어 있다면, 파일 업로드 기능으로 불러올 수 있습니다. 파일 내용이 입력칸에 자동으로 들어갑니다.

구분자 처리

DocPicker는 쉼표(,), 탭, 줄바꿈, 세미콜론(;)을 구분자로 인식합니다. 예를 들어 A-1001, B-3301, C-4500처럼 쉼표로 구분해도 각각의 항목으로 분리됩니다.

PDF 파일 선택 방법

파일 여러 개 선택

"PDF 파일 여러 개 선택" 버튼을 클릭하면 파일 선택 창이 열립니다. Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 여러 파일을 동시에 선택할 수 있고, Shift 키를 누른 채 클릭하면 범위를 선택할 수 있습니다.

폴더 선택

"PDF 폴더 선택" 버튼을 사용하면 폴더 안의 모든 PDF 파일을 한 번에 불러올 수 있습니다. 하위 폴더에 있는 PDF도 포함됩니다. 이 기능은 Chrome, Edge 등 Chromium 기반 브라우저에서 지원됩니다. Safari나 Firefox에서는 폴더 선택이 제한될 수 있으므로, 그 경우 파일 여러 개 선택을 사용해 주세요.

선택한 파일이 많을 때

PDF 파일이 500개 이상이거나 총 용량이 500MB를 넘으면 경고 메시지가 표시됩니다. 검색 자체는 파일명만 비교하므로 빠르지만, ZIP 생성 시 브라우저 메모리 사용량이 증가할 수 있습니다. 매우 큰 파일 세트의 경우, 필요한 범위로 나눠서 처리하는 것이 안정적입니다.

검색 결과 읽는 방법

검색을 실행하면 결과 표에 각 항목의 상태가 표시됩니다.

찾음 (초록색)

입력한 값과 일치하는 PDF 파일을 정확히 1개 찾았습니다. 예: 목록에 A-1001을 입력했고, A-1001_COA.pdf 파일이 있는 경우.

비슷한 파일 여러 개 (노란색)

입력한 값이 여러 PDF 파일명에 포함되어 있습니다. 예: A-1001을 입력했는데 A-1001_COA.pdf, A-1001_MSDS.pdf, A-1001_Spec.pdf가 모두 있는 경우. 이 경우 해당 파일 모두가 ZIP에 포함됩니다.

못 찾음 (빨간색)

입력한 값이 어떤 PDF 파일명에도 포함되지 않았습니다. 이 경우 다음을 확인해 보세요.

입력한 값과 실제 파일명의 표기가 다른지 확인 (예: A-1001 vs A1001)
대소문자 차이는 자동으로 무시하므로 문제되지 않습니다
공백, 하이픈(-), 밑줄(_) 차이도 어느 정도 정규화됩니다
찾을 값이 파일명이 아닌 PDF 본문에만 있는 경우는 찾을 수 없습니다

ZIP 다운로드 상세

"찾은 PDF만 ZIP 다운로드" 버튼을 누르면, 찾은 PDF 파일만 모아서 ZIP 파일로 다운로드합니다.

ZIP 안에 matched_pdfs/ 폴더가 생성되고, 찾은 PDF가 이 폴더에 들어갑니다.
ZIP 최상위에 pdf_search_result_summary.txt 파일이 포함됩니다. 이 파일에는 어떤 항목이 어떤 파일과 매칭되었는지 요약이 기록됩니다.
ZIP 파일명은 docpicker_found_pdfs_[날짜].zip 형식입니다.
ZIP 생성은 브라우저 내부에서 JSZip 라이브러리를 사용해 처리됩니다.

고급 사용법

부분 일치 활용하기

DocPicker는 파일명에 입력한 값이 "포함"되어 있으면 찾습니다. 정확히 같을 필요가 없습니다. 이 특성을 활용하면 검색 범위를 넓힐 수 있습니다.

A-1001을 입력하면 → A-1001_COA.pdf, A-1001_MSDS.pdf, Report_A-1001_2026.pdf 모두 찾음
Samsung을 입력하면 → Samsung_Invoice_001.pdf, Samsung_Contract_2026.pdf 모두 찾음
2026-06을 입력하면 → 2026-06으로 시작하는 날짜가 포함된 모든 파일을 찾음

다양한 문서 유형 한 번에 찾기

같은 제품의 여러 문서(COA, MSDS, Spec 등)를 한 번에 찾으려면 제품번호만 입력하면 됩니다. 파일명에 제품번호가 포함된 모든 문서가 "비슷한 파일 여러 개"로 표시되며, 전부 ZIP에 포함됩니다.

못 찾는 항목 줄이기

검색 정확도를 높이려면 다음을 확인하세요.

입력 목록과 실제 파일명에 사용된 번호 체계가 같은지 확인합니다.
하이픈(-) 유무가 다르면 검색이 안 될 수 있으므로 확인합니다. (예: A1001 vs A-1001)
가능하면 파일명의 가장 고유한 부분만 입력합니다. 너무 짧은 값(예: "A")은 많은 파일과 매칭될 수 있습니다.

문제 해결

폴더 선택 버튼이 보이지 않거나 작동하지 않아요

폴더 선택(webkitdirectory) 기능은 Chrome, Edge 등 Chromium 기반 브라우저에서 지원됩니다. Safari나 Firefox에서는 지원이 제한될 수 있습니다. 이 경우 "PDF 파일 여러 개 선택" 기능을 사용해 주세요.

ZIP 다운로드가 느려요

ZIP 생성은 브라우저 메모리에서 처리되므로, 파일 수가 매우 많거나(500개 이상) 총 용량이 크면(500MB 이상) 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이 경우 검색 대상을 나눠서 2~3회에 걸쳐 처리하는 것을 추천합니다.

브라우저가 멈추거나 메모리 경고가 나타나요

매우 큰 파일 세트(수천 개 또는 수 GB)를 처리하면 브라우저 탭의 메모리 한도를 초과할 수 있습니다. 가능하면 작업 범위를 폴더별 또는 날짜별로 나눠서 처리해 주세요. Chrome에서는 탭당 약 4GB의 메모리 제한이 있습니다.

엑셀에서 복사한 목록이 제대로 분리되지 않아요

엑셀에서 복사할 때 여러 열이 선택되었을 수 있습니다. 찾을 값이 들어 있는 열만 선택해서 복사해 주세요. 탭과 줄바꿈은 자동으로 구분자로 인식되므로, 한 열의 여러 행을 복사하면 정상적으로 분리됩니다.

업무별 활용 예시

COA 일괄 발송

거래처에 보낼 제품번호 목록을 엑셀에서 복사 → DocPicker에 붙여넣기 → COA 폴더 선택 → 검색 → ZIP 다운로드 → 이메일 첨부. 기존에 제품당 2~3분씩 찾던 작업을 한 번에 처리할 수 있습니다.

감사 대응 서류 준비

감사 대상 문서번호 목록을 정리 → DocPicker에 입력 → 문서 보관 폴더 선택 → 검색 → 누락 확인 → ZIP 다운로드. "못 찾음" 상태인 항목을 확인하면 누락된 문서를 사전에 파악할 수 있습니다.

프로젝트별 도면 전달

현장에 전달할 도면번호 목록 작성 → DocPicker에 입력 → 도면 폴더 선택 → 검색 → ZIP 다운로드 후 전달. 수백 장의 도면 중 필요한 것만 골라 보낼 수 있습니다.

더 다양한 업종별 활용 사례는 업종별 PDF 관리 활용 사례 페이지에서 확인할 수 있습니다.

잘 찾기 위한 파일명 팁

파일명에 제품번호, 문서번호, 주문번호처럼 고유한 값을 넣어두면 찾기 정확도가 높아집니다.
동일한 번호가 여러 파일에 들어 있으면 "비슷한 파일 여러 개"로 표시될 수 있습니다.
공백, 하이픈, 밑줄 차이는 어느 정도 정규화해서 비교하지만, 완전히 다른 표기는 찾지 못할 수 있습니다.
PDF 본문 안에만 있는 단어는 찾지 못합니다. 찾을 값은 파일명에 포함되어 있어야 합니다.

체계적인 파일명 관리 방법은 PDF 파일명 규칙 가이드와 PDF 문서 관리 팁 10가지에서 자세히 확인할 수 있습니다.

브라우저 호환성

Chrome, Edge (Chromium) - 모든 기능 지원. 폴더 선택 포함.
Firefox - 파일 여러 개 선택, 검색, ZIP 다운로드 지원. 폴더 선택 제한적.
Safari - 기본 기능 지원. 폴더 선택 제한적.
모바일 브라우저 - 파일 선택 방식이 다르므로, 데스크톱 사용을 권장합니다.

DocPicker 사용 가이드